POLÍTICA PRIVACIDAD

 

En cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía  de los Derechos Digitales se le facilita la información relativa al tratamiento de sus datos personales:

 

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

CDO Institute S.L.  CIF: B16781346

Domicilio: Calle Mayor Nº4 Planta 6º Puerta 10, 28013 Madrid

Tfno: 637444359

Mail: info@clubcdo.com

Web: www.clubcdo.com

Puedes dirigirte de cualquier forma para comunicarte con nosotros.

Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Te recomendamos revisar la misma, y si te has registrado y accedes a tu cuenta o perfil, se te informará de las modificaciones.

 

Si eres alguno de los siguientes colectivos, consulta la siguiente información:

 

  • CONTACTOS DE LA WEB O DEL CORREO ELECTRÓNICO

 

¿Qué datos recopilamos a través de la Web?

Podemos tratar tu IP, qué sistema operativo o navegador usas, e incluso la duración de tu visita, de forma anónima.

Si nos facilitas datos en el formulario de contacto, te identificarás para poder contactar contigo, en caso de que sea necesario.

¿Con que finalidades vamos a tratar sus datos personales?

  • Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
  • Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
  • Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
  • Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
  • Realizar análisis y mejoras en la Web, sobre nuestros productos y servicios. Mejorar nuestra estrategia comercial.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La aceptación y consentimiento del interesado: En aquellos casos donde para realizar una solicitud sea necesario cumplimentar un formulario y hacer un “click” en el botón de enviar, la realización del mismo implicará necesariamente que ha sido informado y ha otorgado expresamente su consentimiento al contenido de la cláusula anexada a dicho formulario o aceptación de la política de privacidad.

Todos nuestros formularios cuentan con el símbolo * en los datos obligatorios. Si no facilitas esos campos, o no marcas el checkbox de aceptación de la política de privacidad, no se permitirá el envío de la información. Normalmente tiene la siguiente fórmula: “□ He leído y acepto la Política de privacidad.”

         

  • INVITACIONES A EVENTOS

 

¿Qué datos te solicitaremos?

Cuando usted consiente el envío de comunicaciones comerciales y nos facilita dirección de correo electrónico, el Club podrá enviarle invitaciones a los eventos organizados por él.

Almacenaremos únicamente tus datos de contacto y email en nuestra base de datos, y procederemos a enviarte las invitaciones, hasta que solicites la baja, o dejemos de enviar correos.

Siempre tendrás la opción de darte de baja, en cualquier comunicación.

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Gestionar el envío de comunicaciones comerciales (invitaciones a eventos)
  • Realizar análisis y mejoras en el envío de mailing, para mejorar nuestra estrategia comercial.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La aceptación y consentimiento del interesado

¿Se cederán datos a terceros?

Si, ya que para el envío de invitaciones a eventos se utilizará la plataforma Mailchimp, cuyos servidores de información se encuentran en espacio norteamericano.

         

  • PROVEEDORES

 

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
  • Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
  • Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el Responsable.
  • Facturación.
  • Realizar las transacciones que correspondan.
  • Facturación y declaración de los impuestos oportunos.
  • Gestiones de control y recobro.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es la aceptación de una relación contractual, o en su defecto tu consentimiento al contactar con nosotros u ofrecernos sus productos por alguna vía.

 

  •  MIEMBROS DEL CLUB

 

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Recabar sus datos para formar parte del Club
  • Poder participar en los eventos que gestiona el Club
  • Poder solicitar información sobre los productos ofrecidos por el Club (Datatoolkit, Datamat, Certificaciones, etc.…)
  • Realización de encuestas
  • Envío de comunicaciones comerciales (invitaciones a eventos…)
  • Publicación de su imagen en Web y/o Redes Sociales del Club
  • Solicitar consentimiento para envíos comerciales por los sponsors del Club
  • En caso de no aceptar su solicitud, se procederá a la eliminación de su información de nuestras bases de datos.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es relación de miembro del Club, interés legítimo para la realización de encuestas y los consentimientos que se le vayan solicitando en cuanto a los envíos comerciales (Club y Sponsors) y publicación de sus imágenes en Web y/o Redes sociales.

 

  • PATROCINADORES

 

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Formar parte de los Sponsors del Club
  • Envío de comunicaciones comerciales
  • Inclusión de LOGO y breve reseña en nuestra página web.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es  la relación con el Club para formar parte de nuestros Sponsors, y los consentimientos que se le vayan solicitando en cuanto a los envíos comerciales y publicación de su LOGO y reseña de la entidad en nuestra Web.

 

  • PONENTES/PROFESORES

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Gestionar su relación como ponente del Club
  • Envío de comunicaciones comerciales
  • Publicación de su imagen en web y/o redes sociales
  • Mención de sus datos identificativos en los EBOOKS realizados por el Club.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es  la relación como ponente con nuestro Club y los consentimientos que se le vayan solicitando en cuanto a los envíos comerciales, publicación de imágenes y mención de sus datos identificativos en nuestros EBOOK.

         

  •  INFORMACIÓN (dataToolkit y dataMat)

 

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Facilitar información solicitada por el interesado de las herramientas ofertadas por el Club.
  • Envíos de comunicaciones comerciales del Club, siempre que contemos con su consentimiento.
  • Realización de manera anónima de Estadísiticas

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es el consentimiento

 

  • INFORMACIÓN (CURSOS DE CERTIFICACIONES)

 

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Facilitar información solicitada por el Club en relación a Cursos de Certificación
  • Envío de Comunicaciones Comerciales por parte del Club, siempre que contemos con su consentimiento.
  • Los datos se facilitarán a encargados de tratamiento que gestionen el curso y el Club utilizará sus datos identificativos para la elaboración de la Correspondiente Certificación.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es el consentimiento

 

  •  INSCRIPCIÓN EVENTOS

 

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Formar parte de los eventos realizados por el Club.
  • Envío de comunicaciones comerciales por parte del club, siempre que se cuente con su consentimiento.
  • Realización de encuestas
  • Solicitar consentimiento para envíos comerciales por los sponsors del Club
  • Publicación de su imagen en web y/o redes sociales

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es  el consentimiento facilitado para participar en los eventos, interés legítimo para la realización de encuestas, envíos de comunicaciones (Club y Sponsors) y publicación de imágenes.

 

  • CDO NEWS

 

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Aceptación de Publicación de su noticia junto con sus datos identificativos en Web y Redes Sociales del Club.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es  el consentimiento facilitado para la publicación.

 

 

  • CONTACTOS REDES SOCIALES

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
  • Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
  • Relacionarnos contigo y crear una comunidad de seguidores.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad:

Twitter          http://twitter.com/privacy

Linkedin        http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv

Youtube        http://www.google.com/intl/es/policies/privacy/

 

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Sólo podemos consultar o dar de baja tus datos de forma restringida al tener un perfil específico. Los trataremos tanto tiempo como tu nos dejes: siguiéndonos siendo amigos o dándole a “me gusta”, “seguir” o botones similares.

Cualquier rectificación de tus datos o restricción de información o de publicaciones debes realizarla a través de la configuración de tu perfil o usuario en la propia red social.

         

¿Incluimos datos personales de terceras personas?

No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si  nos aportas datos de terceros, deberás con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos eximes de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de éste requisito.

 

¿Y datos de menores?

No tratamos datos de menores de 14 años. Por tanto, absténgase de facilitarlos si no tiene esa edad o, en su caso, de facilitar datos de terceros que no tengan la citada edad. CLUB DE CHIEF DATA OFFICERS SPAIN se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de esta previsión.

 

¿Realizaremos comunicaciones por medios electrónicos?

  • Sólo se realizarán para gestionar tu solicitud, si es uno de los medios de contacto que nos ha facilitado.
  • Si realizamos comunicaciones comerciales habrán sido previa y expresamente autorizadas por tí.

 

¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

Puedes estar tranquilo: Hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los Datos Personales que manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales.

 

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Tus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido Como a los encargados del tratamiento necesarios para la ejecución del acuerdo.

En caso de compra o pago, si eliges alguna aplicación, web, plataforma, tarjeta bancaria, o algún otro servicio online, tus datos se cederán a esa plataforma o se tratarán en su entorno, siempre con la máxima seguridad.

Cuando se lo ordenemos, tendrán acceso a nuestra web la empresa de desarrollo y mantenimiento web, o la de hosting. Las mismas tendrán firmado un contrato de prestación de servicios que les obliga a mantener el mismo nivel de privacidad que nosotros.

 

¿Qué Derechos tienes?

  • A saber si estamos tratando tus datos o no.
  • A acceder a tus datos personales.
  • A solicitar la rectificación de tus datos si son inexactos.
  • A solicitar la supresión de tus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si nos retiras el consentimiento otorgado.
  • A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
  • A portar tus datos, que te serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo prefieres, se los podemos enviar al nuevo responsable que nos designes. Sólo es válido en determinados supuestos.
  • A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o autoridad de control competente, si crees que no te hemos atendido correctamente.
  • A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hayas consentido, en cualquier momento.

Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.

 

¿Quieres un formulario para el ejercicio de Derechos?    

  • Tenemos formularios para el ejercicio de tus derechos, pídenoslos por email o si lo prefieres, puedes usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.
  • Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o ser acompañados de fotocopia del DNI.
  • Si te representa alguien, debes adjuntarnos copia de su DNI, o que lo firme con su firma electrónica.
  • Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable al inicio de este texto.

 

¿Cuánto tardamos en contestarte al Ejercicio de Derechos?

Depende del derecho, pero como máximo en un mes desde tu solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo y te notificamos que necesitamos más tiempo.

 

¿Tratamos cookies?

Si usamos otro tipo de cookies que no sean las necesarias, podrás consultar la política de cookies en el enlace correspondiente desde el inicio de nuestra web.

 

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener tus datos personales?

  • Los datos personales serán mantenidos mientras sigas vinculado con nosotros.
  • Una vez te desvincules, los datos personales tratados en cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluído el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.
  • Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.
  • Mantendremos toda la información y comunicaciones relativas a tu compra o a la prestación de nuestro servicio, mientras duren las garantías de los productos o servicios, para atender posibles reclamaciones.